現状の課題と解決策
多くの葬儀社様が抱える「見積もりシステムの限界」を、機能拡張によって根本から解決します。
現状の課題
- ✕電話・対面でしか見積もりを提示できず、お客様を待たせてしまっている
- ✕誰がどのような相談をしてきたか、記録・管理する手段がない
- ✕見積もり内容を口頭や紙で説明するため、認識のズレやトラブルが起きやすい
- ✕プラン・価格の変更を反映するたびに資料を作り直す手間が発生している
- ✕見積もり相談後のお客様へのフォローアップができていない
本システムによる解決策
- 見積もりを保存・共有URLで家族間での検討をサポート
- 管理画面で全見積もり履歴を一覧・検索・管理
- 見積もり完了時に葬儀社へ自動通知メールを送信
- 独自管理画面でプラン・価格をいつでも自社で変更可能
- お客様へ控えメールを自動送信し、信頼関係を構築
システムの主な機能
お客様向けのフロントエンドと、葬儀社様向けの管理画面の2層構造で、双方の利便性を最大化します。
お客様向け機能
ステップ式見積もり作成
プラン選択からオプション追加まで、分かりやすいUIで直感的に見積もりを作成できます。
リアルタイム金額計算
選択内容に応じて、小計・消費税・合計金額がリアルタイムで自動計算されます。
見積もり保存・再開機能
発行された専用URLやパスワードで、後から見積もりを呼び出して編集を再開できます。
PDF出力・印刷機能
作成した見積もりを見やすいレイアウトでPDF保存または印刷できます。
自動メール受信（控え）
見積もり完了後、入力したメールアドレス宛に結果の控えが自動送信されます。
葬儀社様向け管理機能
見積もり履歴管理
お客様が作成した見積もりの一覧を確認・検索。顧客ごとの検討状況を把握し、適切なアプローチに活用できます。
商品・プラン管理
基本プラン、オプション商品の追加・変更・削除・価格設定を管理画面から自由に行えます。
見積もり完了通知メール
お客様が見積もりを完成させると、詳細内容が記載された通知メールが葬儀社様に届きます。
割引設定・会員管理
会員制度に合わせた割引率・割引金額の設定が可能。会員ランクごとの価格管理を一元化します。
ユーザーアカウント
利用できるアカウントが2つ取得可能な為、担当者を複数設置可能です。※3アカウント以上の場合、オプションとなります。
見積もり〜通知の流れ
お客様が見積もりを完成させた瞬間から、双方向のコミュニケーションが自動的に始まります。
お客様が見積もりを作成
プラン・オプションを選択し、お名前・メールアドレスを入力して送信します。
見積もりデータをDB保存
入力内容がデータベースに保存され、専用URLが発行されます。後から何度でも編集・参照が可能です。
お客様へ控えメールを自動送信
見積もり内容の詳細が記載された控えメールがお客様のアドレスに自動送信されます。
葬儀社様へ通知メールを自動送信
同時に、見積もり内容・お客様情報が記載された通知メールが葬儀社様に届きます。
管理画面で一元管理・フォロー
管理画面から見積もり履歴を確認し、適切なタイミングでお客様へアプローチできます。
導入のメリット
単なる「計算ツール」から、お客様との「コミュニケーションツール」へ進化させます。
顧客満足度の向上
保存機能・PDF出力・控えメールにより、お客様の検討プロセスを強力にサポートします。
成約率アップ
見積もり作成者の情報を取得し、確度の高い見込み客に対して迅速なアプローチが可能になります。
業務効率化
独自管理画面により、商品・価格の変更を自社で即座に行え、修正依頼コストを削減します。
柔軟なカスタマイズ
標準システムをベースに、貴社独自のプラン体系・オプション項目に合わせて柔軟に対応します。
導入スケジュール（概算）
ヒアリングから本番公開まで、約2.5ヶ月を目安としています。
要件定義
約2週間- —貴社のプラン体系・商品項目のヒアリング
- —システム仕様・機能要件の確定
- —デザインイメージの共有・確認
- —※お急ぎの方は、ご相談ください。
設計・開発
約1.5ヶ月- —フロントエンド（見積もり画面）の開発
- —管理画面の開発
- —データベース構築・メール送信機能の実装
テスト・調整
約2週間- —動作確認・バグ修正
- —貴社スタッフ様によるテスト運用
- —フィードバックに基づく修正対応
導入・公開
約1週間- —本番環境へのデプロイ
- —操作マニュアルの提供
- —運用開始・初期サポート
まずはお気軽にご相談ください
機能デモのご案内や、貴社の運用に合わせた具体的なカスタマイズのご相談など、 お気軽にお問い合わせください。
